Beratung

Mit Terminland organisieren Sie als Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer Ihre Online-Terminbuchung und Terminvergabe deutlich effizienter. Ihre Terminorganisation wird klar strukturiert, und Ihre Mandanten werden bereits bei der Buchung gezielt durch den Prozess geführt.

Ihre Mandanten können Termine jederzeit selbst online buchen – unabhängig von Öffnungszeiten und ohne zusätzliche Abstimmung per Telefon oder E-Mail. Das reduziert den organisatorischen Aufwand in Ihrer Kanzlei und sorgt gleichzeitig für eine transparente und zuverlässige Terminplanung. Die Terminbuchung ist mehrsprachig verfügbar, sodass auch internationale Mandanten Termine einfach online mit Ihnen vereinbaren können.

Während der Online-Terminbuchung werden je nach Anliegen automatisch passende Fragen gestellt. So liegen Ihnen relevante Informationen bereits vor dem Termin vor, und Sie können direkt in die Beratung einsteigen. Wählt ein Mandant beispielsweise „Steuererklärung“, können im Anschluss gezielt Angaben wie Einkunftsarten (z. B. selbstständig, angestellt oder Vermietung), vorhandene Unterlagen oder konkrete Fragestellungen abgefragt werden. Geht es um eine „Existenzgründung“, lassen sich bereits Informationen zur geplanten Tätigkeit, zur gewünschten Rechtsform oder zum voraussichtlichen Startzeitpunkt erfassen. Terminland bietet an dieser Stelle maximale Flexibilität.

Ergänzend lassen sich Hinweise, etwa zu benötigten Unterlagen, direkt im Buchungsprozess integrieren. In der Terminbestätigung können Sie zusätzlich Dokumente – beispielsweise als PDF – mitsenden, sodass Ihre Mandanten optimal vorbereitet sind.

Neben dem internen Terminland-Kalender, der Ihnen zusätzlich einen Mandantenstamm zur Einsicht und Verwaltung bietet, bleibt auch Ihr persönlicher Kalender jederzeit aktuell. Terminland synchronisiert sich mit gängigen Kalendern wie Microsoft 365, Exchange Online im DATEVasp-Umfeld, Google Kalender und Apple iCal. Alle Termine werden automatisch abgeglichen, sodass Ihre Verfügbarkeiten korrekt dargestellt werden und Doppelbuchungen vermieden werden.

Auch Videoberatungen lassen sich einfach in Ihre Terminbuchung integrieren, zum Beispiel über Microsoft Teams, Zoom oder Jitsi. Der Zugangslink wird automatisch mit der Terminbestätigung versendet, sodass kein zusätzlicher Abstimmungsaufwand entsteht.

Terminland ist DATEV Premium Partner und bietet Ihnen eine Lösung, die speziell auf die Anforderungen von Steuerberatern, Steuerkanzleien und Wirtschaftsprüfern abgestimmt ist. Gerne beraten wir Sie zu Ihren Möglichkeiten mit Terminland.

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